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PDF & Office-Dokumente kostenlos online schwärzen

Schwärzen Sie sensible Text- & Bildinhalte automatisch und mit manueller Kontrolle aus PDF, Word, Excel-Dokumenten und 100+ weiteren Dateiformaten direkt im Webbrowser — DSGVO-konform und ohne Registrierung. Ihre Demo-Uploads werden nach dem Sitzungsende automatisch gelöscht.

  • 100 % Kostenlos
  • Ohne Registrierung
  • Keine Datenspeicherung
  • DSGVO
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pdf, png, jpg, jpeg, tiff, tif, docx, xlsx, pptx · max. 20 MB pro Datei · Mehrfachauswahl möglich
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      Was ist Docuflair Redact?

      Docuflair Redact ist ein revisionssicheres Schwärzungs-Tool für Unternehmen, Behörden und Kanzleien. Mit der kostenlosen Online-Demo können Sie sensible Inhalte (Namen, E-Mail-Adressen, IBAN, Geburtsdaten, Ausweisnummern) aus PDF, Word, Excel und über 100 weiteren Dateiformaten entfernen — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.

      In drei Schritten zum geschwärzten Dokument
      1. 1
        Hochladen — eine oder mehrere Dateien in das Upload-Feld ziehen oder per Dialog auswählen.
      2. 2
        Prüfen — automatisch erkannte personenbezogene Daten kontrollieren, ergänzen oder eigene Bereiche per Klick schwärzen.
      3. 3
        Herunterladen — das endgültig geschwärzte Dokument speichern. Schwarze Markierungen entfernen die Inhalte tatsächlich, nicht nur visuell.
      Unterstützte Dateiformate

      PDF · DOCX · DOC · XLSX · XLS · PPTX · PPT · ODT · ODS · ODP · RTF · TXT · PNG · JPG · TIFF · BMP · GIF · HEIC · MSG · EML · und über 80 weitere

      Warum Docuflair Redact
      • DSGVO-konform nach Art. 5 (Datenminimierung) und Art. 32 (Sicherheit der Verarbeitung)
      • Revisionssicher mit SHA-256-Hash-Chain (Blockchain-Prinzip) für jede Dokumentversion
      • OCR integriert — auch gescannte Dokumente werden zuverlässig erkannt und geschwärzt
      • Selbst hostbar — On-Premises auf Windows oder Linux, keine Cloud-Abhängigkeit
      • Multi-Tenancy mit granularem Rechtesystem für die produktive Nutzung
      • Demo-Daten werden nicht gespeichert — Sessions laufen automatisch ab
      Vergleich mit Alternativen

      Wie unterscheidet sich Docuflair Redact von gängigen PDF-Tools? Übersicht der wesentlichen Funktionen für den professionellen, DSGVO-konformen Einsatz.

      Funktion Docuflair Redact Adobe Acrobat Pro PDF24 Smallpdf
      On-Premises (selbst hosten) Ja Nein Nur Desktop Nein
      Revisionssichere Hash-Chain Ja Nein Nein Nein
      Automatische PII-Erkennung Ja Eingeschränkt Nein Nein
      Massenverarbeitung (100+ Formate) Ja Nur PDF Nur PDF Nur PDF
      DSGVO-AVV (Art. 28) Ja Auf Anfrage Nein Auf Anfrage

      Stand: Mai 2026. Funktionsumfang basiert auf öffentlich dokumentierten Produktangaben der jeweiligen Anbieter.

      Häufige Fragen
      Werden meine Dateien dauerhaft gespeichert?

      Nein. Demo-Uploads liegen nur für die Sitzungsdauer im Speicher und werden danach gelöscht. Bei der lizenzierten On-Premises-Variante entscheiden Sie selbst über die Aufbewahrung.

      Welche personenbezogenen Daten werden automatisch erkannt?

      E-Mail-Adressen, IBAN/BIC, Telefonnummern, Postadressen, Personennamen, Geburtsdaten, Ausweis- und Steuernummern sowie IP-Adressen. Eigene Begriffe und RegEx lassen sich ergänzen.

      Funktioniert die Schwärzung auch bei gescannten PDFs?

      Ja. Die integrierte OCR (Texterkennung) verarbeitet Scans und Bilder, sodass auch eingebetteter Text erkannt und geschwärzt werden kann.

      Kann ich Docuflair Redact in meinem Unternehmen einsetzen?

      Ja. Für den produktiven Einsatz mit Multi-User, Volltextsuche, Langzeitarchivierung und Audit-Logging ist eine Lizenz erforderlich. Details und Preise finden Sie unter docuflair.com/preise/schwaerzung.

      Ist die Schwärzung wirklich nicht rückgängig zu machen?

      Korrekt. Anders als bei einem schwarzen Rechteck über dem Text werden die ursprünglichen Inhalte aus der Datei gelöscht und durch das Redaction-Pattern ersetzt. Auch Metadaten und Kommentare werden bereinigt.

      Datenschutz & Nutzungsvereinbarung (Demo)

      Anbieterin der Demo: Administrator.at B2B GmbH (nachfolgend „Anbieterin"). Mit dem Anhaken der Checkbox bestätigt der Nutzer ausdrücklich die folgenden Bedingungen für die Nutzung der kostenlosen Online-Demo:

      1. Zweckbindung & Eigenverantwortung des Nutzers. Die Demo dient ausschließlich der unverbindlichen Test- und Evaluierungs­nutzung der Schwärzungsfunktion. Der Nutzer lädt Dokumente in eigener Verantwortung hoch und sichert zu, dass er berechtigt ist, deren Inhalte zu Verarbeitungszwecken an die Anbieterin zu übermitteln. Personenbezogene Daten Dritter dürfen nur dann hochgeladen werden, wenn der Nutzer hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besitzt — die Anbieterin kann diese Berechtigung nicht prüfen und übernimmt hierfür keine Verantwortung.
      2. Keine dauerhafte Speicherung. Hochgeladene Dokumente und die daraus erzeugten Schwärzungs­ergebnisse werden ausschließlich flüchtig im Sitzungs­speicher der Demo-Umgebung gehalten und spätestens mit Ablauf der Demo-Sitzung (typischerweise 30 Minuten Inaktivität) automatisch und unwiderruflich gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung, ein Backup oder eine Archivierung der Inhalte erfolgt nicht.
      3. Keine Auswertung, keine Weitergabe, kein KI-Training. Die Anbieterin wertet die übermittelten Dokumentinhalte nicht zu eigenen Zwecken aus, gibt sie nicht an Dritte weiter und nutzt sie weder zur Verbesserung der Software noch zum Training von KI-Modellen oder Mustererkennungs­bibliotheken. Verarbeitet werden ausschließlich technisch unvermeidbare Verbindungs­daten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Missbrauchs­abwehr.
      4. Unentgeltlichkeit, keine zugesicherte Verfügbarkeit. Die Demo wird kostenfrei und ohne zugesicherte Verfügbarkeit, Performance oder Funktions­tiefe bereitgestellt. Die Anbieterin behält sich vor, den Demo-Betrieb jederzeit und ohne Vorankündigung einzuschränken, zu unterbrechen oder einzustellen. Es besteht kein Anspruch auf Wieder­herstellung verlorener Sitzungs­daten.
      5. Haftungsausschluss im gesetzlich zulässigen Umfang. Die Nutzung der Demo erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Eine Haftung der Anbieterin — insbesondere für unvollständige, fehlerhafte oder versehentlich nicht durchgeführte Schwärzungen, für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Reputations­schäden oder Folgeschäden aus der weiteren Verwendung der Demo-Ergebnisse — ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Der Nutzer ist verpflichtet, jedes Ergebnis vor einer produktiven Weiter­verwendung eigen­verantwortlich auf Vollständigkeit zu überprüfen.
      6. Unberührt bleiben. Die gesetzliche Haftung der Anbieterin für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten sowie nach zwingenden Bestimmungen des Konsumenten­schutz­rechts und der DSGVO bleibt unberührt.
      7. Produktiver Einsatz. Für den produktiven Einsatz mit echten personenbezogenen Daten ist eine lizenzierte On-Premises- oder Managed-Installation erforderlich, in deren Rahmen die Anbieterin auf Wunsch eine Auftrags­verarbeitungs­vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abschließt.