Redact PDF & Office documents online for free

Redact sensitive text and image content — automatically and with manual control — from PDF, Word, Excel documents and 100+ other file formats directly in your web browser. GDPR-compliant and without registration. Your demo uploads are automatically deleted at the end of the session.

  • 100% Free
  • No registration
  • No data storage
  • No ads
  • GDPR-compliant
Drag files here or
pdf, png, jpg, jpeg, tiff, tif, docx, xlsx, pptx · max. 20 MB per file · multi-select supported
    Connecting…
      How the result looks

      Fully removed — not just covered

      Black, colored or highlighted marks actually remove the content from the file — four styles, three redaction methods.

      SampleContract_2026.pdf
      Sample Contract
      Between the company ████████ GmbH, represented by ██████████, address █████████████, █████ Munich
      and Velkaris Solutions AG, IBAN ████████████████████
      Compensation: █████████ EUR
      Overview

      What is Docuflair Redact?

      Docuflair Redact is an audit-proof redaction tool for businesses, public authorities and law firms. With the free online demo you can remove sensitive content (names, email addresses, IBAN, dates of birth, ID numbers) from PDF, Word, Excel and over 100 other file formats — directly in your browser, without installation and without registration.

      How it works

      Three steps to a redacted document

      1
      Upload
      Drag one or more files into the upload area or select them via the dialog.
      2
      Review
      Check and refine the automatically detected personal data, or redact your own regions by clicking.
      3
      Download
      Save the final redacted document — black marks actually remove the content, not just hide it visually.
      Formats

      Supported file formats

      PDF · DOCX · DOC · XLSX · XLS · PPTX · PPT · ODT · ODS · ODP · RTF · TXT · PNG · JPG · TIFF · BMP · GIF · HEIC · MSG · EML · and over 80 more

      Benefits

      Why Docuflair Redact

      GDPR-compliant under Art. 5 (data minimization) and Art. 32 (security of processing)
      Audit-proof with a SHA-256 hash chain (blockchain principle) for every document version
      OCR built in — even scanned documents are reliably detected and redacted
      Self-hostable — on-premises on Windows or Linux, no cloud dependency
      Multi-tenancy with a granular permission system for productive use
      Demo data is not stored — sessions expire automatically
      In comparison

      How it compares

      How does Docuflair Redact differ from common PDF tools? Overview of the core capabilities for professional, GDPR-compliant use.

      Feature Docuflair Redact Adobe Acrobat Pro PDF24 Smallpdf
      On-premises hosting Yes No Desktop only No
      Audit-proof hash chain Yes No No No
      Automatic PII detection Yes Limited No No
      Bulk processing (100+ formats) Yes PDF only PDF only PDF only
      GDPR DPA (Art. 28) Yes On request No On request

      As of May 2026. Feature comparison based on publicly documented product information from each vendor.

      FAQ

      Frequently asked questions

      Are my files stored permanently?

      No. Demo uploads are kept in memory only for the duration of the session and deleted afterwards. With the licensed on-premises edition, you decide on retention yourself.

      Which personal data is detected automatically?

      Email addresses, IBAN/BIC, phone numbers, postal addresses, personal names, dates of birth, ID and tax numbers as well as IP addresses. Custom terms and regex can be added.

      Does redaction also work on scanned PDFs?

      Yes. The built-in OCR (text recognition) processes scans and images, so embedded text can also be detected and redacted.

      Can I use Docuflair Redact in my company?

      Yes. A license is required for productive use with multi-user, full-text search, long-term archiving and audit logging. You can find details and pricing at docuflair.com/preise/schwaerzung.

      Is redaction truly irreversible?

      Correct. Unlike a black rectangle placed over the text, the original content is deleted from the file and replaced by the redaction pattern. Metadata and comments are cleaned up as well.

      Privacy & terms of use (Demo)

      Anbieterin der Demo: Administrator.at B2B GmbH (nachfolgend „Anbieterin"). Mit dem Anhaken der Checkbox bestätigt der Nutzer ausdrücklich die folgenden Bedingungen für die Nutzung der kostenlosen Online-Demo:

      1. Zweckbindung & Eigenverantwortung des Nutzers. Die Demo dient ausschließlich der unverbindlichen Test- und Evaluierungs­nutzung der Schwärzungsfunktion. Der Nutzer lädt Dokumente in eigener Verantwortung hoch und sichert zu, dass er berechtigt ist, deren Inhalte zu Verarbeitungszwecken an die Anbieterin zu übermitteln. Personenbezogene Daten Dritter dürfen nur dann hochgeladen werden, wenn der Nutzer hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besitzt — die Anbieterin kann diese Berechtigung nicht prüfen und übernimmt hierfür keine Verantwortung.
      2. Keine dauerhafte Speicherung. Hochgeladene Dokumente und die daraus erzeugten Schwärzungs­ergebnisse werden ausschließlich flüchtig im Sitzungs­speicher der Demo-Umgebung gehalten und spätestens mit Ablauf der Demo-Sitzung (typischerweise 30 Minuten Inaktivität) automatisch und unwiderruflich gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung, ein Backup oder eine Archivierung der Inhalte erfolgt nicht.
      3. Keine Auswertung, keine Weitergabe, kein KI-Training. Die Anbieterin wertet die übermittelten Dokumentinhalte nicht zu eigenen Zwecken aus, gibt sie nicht an Dritte weiter und nutzt sie weder zur Verbesserung der Software noch zum Training von KI-Modellen oder Mustererkennungs­bibliotheken. Verarbeitet werden ausschließlich technisch unvermeidbare Verbindungs­daten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Missbrauchs­abwehr.
      4. Unentgeltlichkeit, keine zugesicherte Verfügbarkeit. Die Demo wird kostenfrei und ohne zugesicherte Verfügbarkeit, Performance oder Funktions­tiefe bereitgestellt. Die Anbieterin behält sich vor, den Demo-Betrieb jederzeit und ohne Vorankündigung einzuschränken, zu unterbrechen oder einzustellen. Es besteht kein Anspruch auf Wieder­herstellung verlorener Sitzungs­daten.
      5. Haftungsausschluss im gesetzlich zulässigen Umfang. Die Nutzung der Demo erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Eine Haftung der Anbieterin — insbesondere für unvollständige, fehlerhafte oder versehentlich nicht durchgeführte Schwärzungen, für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Reputations­schäden oder Folgeschäden aus der weiteren Verwendung der Demo-Ergebnisse — ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Der Nutzer ist verpflichtet, jedes Ergebnis vor einer produktiven Weiter­verwendung eigen­verantwortlich auf Vollständigkeit zu überprüfen.
      6. Unberührt bleiben. Die gesetzliche Haftung der Anbieterin für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten sowie nach zwingenden Bestimmungen des Konsumenten­schutz­rechts und der DSGVO bleibt unberührt.
      7. Produktiver Einsatz. Für den produktiven Einsatz mit echten personenbezogenen Daten ist eine lizenzierte On-Premises- oder Managed-Installation erforderlich, in deren Rahmen die Anbieterin auf Wunsch eine Auftrags­verarbeitungs­vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abschließt.